Специалист-эксперт (Секретарь - Помощник руководителя)

Требования:
Отличное знание делопроизводства и компьютера.
Опыт работы в государственных структурах приветствуется.
Ответственность, исполнительность, обучаемость.
Обязанности: При выполнении задач и функций возложенных на отдел, специалист-эксепрт отдела обязан:
-вести Систему Электронного Документооборота «далее-СЭД» и регистрацию входящей и исходящей корреспондениции «Для служебного пользования»
-работу в электронной почте Северо-Западного территориального управления «fazt@mail.ru», регистрацию документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции,
- осуществлять регистрацию входящей и исходящий корреспонденции Северо-Западного территориального управления,
-осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Северо-Западного территориального управления.
- принимать и переадресовывать телефонные звонки поступающие в приемную,
- формировать Реестры и пакетировать документы для отправки Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации (в соответствии с установленными требованиями),
- осуществлять получение и отправку корреспонденции,
- своевременно передавать руководству Северо-Западного территориального управления поступающую в приемную документацию,
- оповещать сотрудников Северо-Западного территориального управления о необходимости прибытия к руководству Северо-Западного территориального управления,
- незамедлительно после получения соответствующей визы руководителя доводить до сотрудников под роспись в журнале поступившие документы,
- своевременно выполнять распоряжения руководителя, заместителя руководителя, начальника отдела, заместителя начальника отдела данные ими в соответствии с должностными полномочиями,
- регистрировать поступающие обращения в граждан в журнале учета.
Рабочее время: с 08:30 до 17:30